Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint tích hợp sẵn các chức năng cho phép bạn tạo bản dịch các tài liệu được lưu trữ trong thư viện tài liệu SharePoint. Điều này giúp các tổ chức cộng tác hiệu quả hơn giữa các ngôn ngữ và cung cấp nội dung đa ngôn ngữ nhất quán trực tiếp trong SharePoint, mà không cần xuất tệp hoặc dựa vào các công cụ dịch thuật bên ngoài.
Tìm hiểu thêm: Dịch tài liệu trong Microsoft 365 (tổng quan về tính năng)
Bạn có thể dịch tài liệu theo cách thủ công theo yêu cầu hoặc tự động bằng cách sử dụng các quy tắc thư viện tài liệu SharePoint, tùy thuộc vào yêu cầu quy trình làm việc của bạn.
Cách thức hoạt động của tính năng dịch tài liệu trong SharePoint
Khi sử dụng tính năng dịch tài liệu trong SharePoint, quy trình này tuân theo một luồng công việc được xác định trước, giữ nguyên tài liệu gốc trong khi tạo ra các bản sao đã dịch trong thư viện tài liệu.
- Quá trình dịch có thể được người dùng thực hiện thủ công hoặc tự động thông qua quy tắc thư viện tài liệu, chẳng hạn như khi thêm tệp hoặc khi siêu dữ liệu thay đổi.
- Nội dung tài liệu được gửi một cách an toàn để dịch bằng máy thần kinh, bảo toàn cấu trúc và định dạng.
- SharePoint tạo các tệp dịch riêng biệt và lưu trữ chúng cùng với tài liệu gốc hoặc ở các vị trí được chỉ định, tùy thuộc vào cấu hình thư viện.
Dịch tài liệu bằng tay
Người dùng có thể dịch tài liệu thủ công trực tiếp từ thư viện tài liệu SharePoint. Tùy chọn này lý tưởng cho các bản dịch đột xuất hoặc dịch một lần, khi không cần tự động hóa.
Để xem hướng dẫn từng bước về cách dịch tài liệu thủ công, vui lòng xem: Dịch tài liệu theo yêu cầu
Tự động dịch tài liệu dựa trên các quy tắc
Bạn có thể cấu hình thư viện tài liệu SharePoint với các quy tắc để tự động dịch tài liệu khi đáp ứng các điều kiện cụ thể, chẳng hạn như:
- Khi một tệp mới được thêm vào thư viện
- Khi giá trị của cột siêu dữ liệu thay đổi
Dịch tự động rất phù hợp với các quy trình làm việc mà trong đó tài liệu cần được dịch một cách nhất quán như một phần của quá trình tạo nội dung, xem xét hoặc xuất bản.
Để tìm hiểu cách cấu hình các quy tắc thư viện cho việc dịch tài liệu tự động, hãy xem: Tạo quy tắc để tự động dịch một tập tin trong thư viện tài liệu.
Các trường hợp sử dụng phổ biến:
Các tổ chức thường sử dụng tính năng dịch tài liệu trong SharePoint để:
- Dịch thuật các thông báo nội bộ và tài liệu dành cho nhân viên.
- Tự động bản địa hóa nội dung đã được phê duyệt hoặc xuất bản.
- Đảm bảo tính nhất quán về ngôn ngữ trên các trang SharePoint khu vực.
- Hỗ trợ sự hợp tác giữa các nhóm đa ngôn ngữ và phân tán về mặt địa lý.
Tính năng dịch tài liệu trong SharePoint được hỗ trợ bởi... Azure AI Translator, một dịch vụ dịch máy thần kinh cấp doanh nghiệp, an toàn, được sử dụng trên khắp các sản phẩm của Microsoft để cung cấp các bản dịch chất lượng cao trên hơn 100 ngôn ngữ.
Các bước tiếp theo
Để bật và cấu hình tính năng dịch tài liệu trong môi trường SharePoint của bạn, hãy xem: Thiết lập và quản lý dịch thuật tài liệu
